Le rendez-vous stratégique : quarante-cinq minutes pour arrêter une liste et un test

Le rendez-vous stratégique dure quarante-cinq minutes. Il est gratuit, individuel, et se tient avec le directeur de Prepaya, dans nos locaux ou en visio.

Le format est court volontairement. Voici pourquoi, et ce qu’on y fait.

Le problème qu’il traite

Un candidat aux admissions parallèles doit prendre une série de décisions enchevêtrées, et il doit les prendre avant d’avoir l’information qui permettrait de les prendre.

Quelles écoles viser ? Quel test passer ? Quand ? Dans quel ordre ? Avec quel budget de temps ?

Chacune dépend des autres, et c’est ce qui bloque. On ne peut pas choisir son test sans connaître ses écoles, ni arrêter ses écoles sans savoir où l’on se situe, ni savoir où l’on se situe sans avoir commencé.

Le résultat le plus courant n’est pas une mauvaise décision : c’est l’absence de décision. Le candidat travaille « le Tage Mage » en général, sans liste arrêtée, et découvre au printemps qu’une école qu’il visait n’accepte pas son test ou a fermé son dossier.

Ce qu’on en sort : deux décisions

Quarante-cinq minutes ne suffisent pas à tout traiter. Elles suffisent à trancher ce qui commande le reste.

Un — la liste d’écoles. C’est la décision structurante, et elle passe avant tout le reste. Elle détermine les tests acceptés, les pièces à réunir, les formats d’oral à préparer et le calendrier à tenir. Tant qu’elle n’est pas arrêtée, rien d’autre ne peut l’être.

Deux — le test. Il découle de la première. La question n’est pas « quel test me convient le mieux ? » mais « lequel mes écoles acceptent-elles toutes ? ». La contrainte la plus forte gagne, et ce n’est pas négociable. Nous détaillons ce raisonnement dans Tage Mage ou GMAT.

Ce qui découle ensuite — calendrier, volume de travail, ordre des chantiers — se déduit de ces deux arbitrages, et peut se poser par écrit après le rendez-vous.

Le déroulé

La troisième ligne est celle qui surprend le plus. Le positionnement est donné franchement, y compris quand il est en dessous de ce que le candidat espérait. Ce n’est pas agréable, et c’est le moment où l’information sert encore : un écart repéré tôt se comble, un écart découvert à quelques semaines d’une clôture se constate.

Ce qu’il faut préparer

Trois choses, et elles font toute la différence entre une conversation utile et une conversation générale.

Vos relevés de notes. Pas de mémoire : les documents. Une moyenne approximative produit un conseil approximatif.

Votre parcours réel, en entier. Y compris ce que vous jugez sans intérêt — une mission associative, un job étudiant, un projet abandonné. C’est souvent là que se trouve la matière d’un dossier, et le candidat est le plus mal placé pour en juger.

Vos scores, si vous en avez. Un test blanc, un TOEIC déjà passé, une note à un examen : tout ce qui vous situe.

Et une liste d’écoles, même mauvaise. Une liste discutable est un bien meilleur point de départ qu’une absence de liste : on la corrige, ce qui est plus rapide que de la construire à partir de rien.

Ce que ce n’est pas

Ce n’est pas un cours. Aucune méthode n’y est enseignée. C’est une conversation de cadrage, pas une séance de travail.

Ce n’est pas un bilan de personnalité. Pas de test, pas de profil. On regarde un dossier et un calendrier.

Ce n’est pas un engagement. Ni de votre côté, ni du nôtre.

Sur la dimension commerciale, soyons francs plutôt que rassurants. Nous vendons des préparations, et si votre situation s’y prête, nous vous en parlerons — c’est d’ailleurs en rendez-vous que se discutent la formule adaptée et les modalités.

Ce n’est pas pour autant l’objet du rendez-vous. Une part de ces conversations se termine par un conseil qui ne passe par aucune préparation payante, parce que le candidat n’en a pas besoin ou que son problème est ailleurs. Et vous pouvez parfaitement dire en arrivant que vous venez pour l’arbitrage et rien d’autre : le rendez-vous se tient quand même.

L’erreur de calendrier

Elle est très répandue, et c’est la seule qui soit irrattrapable.

Venir trop tard. Un candidat qui prend rendez-vous au printemps arrive quand le calendrier a déjà tranché à sa place : les sessions de test compatibles avec ses clôtures sont passées, certains dossiers sont fermés, et la liste d’écoles s’est réduite toute seule.

Ce qui se décide tôt s’arbitre ; ce qui se décide tard se constate. Et les échéances ne tombent pas au même moment pour tout le monde : certaines écoles rendent des résultats dès l’automne, d’autres clôturent au printemps suivant. Le bon moment est donc le plus tôt possible par rapport à vos propres dates, et de préférence avant d’avoir commencé à travailler quoi que ce soit — parce que la première question est justement de savoir quoi travailler.

Les dates limites, elles, sont publiées par les écoles : HEC et l’ESSEC annoncent leurs calendriers, et ce sont eux qui commandent le vôtre.

Le calendrier complet, mois par mois, est dans l’année de candidature.

Les questions qu’on vous posera

Autant les connaître à l’avance : elles orientent ce qu’il y a à préparer, et la plupart n’ont rien à voir avec ce que les candidats anticipent.

La quatrième ligne est celle qui surprend le plus. Les candidats énumèrent leurs diplômes et oublient une mission associative, un job étudiant, un projet mené et abandonné. C’est souvent là que se trouve la matière d’un dossier — et le candidat est la personne la plus mal placée pour en juger, parce que ce qui lui est familier lui paraît banal.

La dernière ligne est celle qui tranche. Un candidat à qui il reste huit mois et un candidat à qui il en reste deux ne reçoivent pas le même conseil, même avec le même dossier. Et il en faut deux, pas une : la plus proche dit ce qui est encore jouable cette année, la plus lointaine dit jusqu’où le plan peut s’étendre.

Pour arriver avec une liste, même imparfaite, les scores à viser école par école donnent un premier cadrage.

Trois profils qui en tirent beaucoup

Celui qui hésite entre deux mondes. Écoles françaises ou masters internationaux : ce sont deux tests, deux calendriers et deux types de dossiers. Trancher tôt évite de préparer les deux à moitié.

Celui qui se sous-estime. C’est le cas le plus fréquent, et le plus coûteux : un candidat renonce à une école sur la foi d’un chiffre lu quelque part, alors que son dossier est dans la zone. Il s’élimine d’un concours qu’il n’a pas passé.

Celui qui a déjà un score et ne sait pas quoi en faire. Faut-il repasser, ou passer à la suite ? C’est un arbitrage de temps, et il se fait mieux à deux.

Ce qu’il faut retenir

• Quarante-cinq minutes, gratuit, individuel, avec le directeur — en locaux ou en visio.
• Deux décisions en sortent : la liste d’écoles, puis le test.
• Venez avec vos relevés, votre parcours entier et vos scores. Sans données, pas de décision.
• Ce n’est ni un cours, ni un bilan, ni un entretien de vente.
• Venez tôt. Ce qui se décide en janvier se subit en avril.

Pour arriver préparé, le simulateur d’évaluation des chances situe votre dossier et le diagnostic GMAT ou GRE oriente le choix du test. Le budget complet d’une campagne est chiffré dans le budget de candidature.

Le rendez-vous se réserve ici.